Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)
Referenznummer: 2304-GKO2-000
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser engagiertes Team im ZVEI e. V. am Standort Frankfurt am Main.
Ihre Aufgaben
- Management des Sekretariats der Bereichsleitung Industrie und Verantwortung für das Office Management des Bereichs zusammen mit weiteren Kolleginnen
- Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen
- Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Vorlagen u. a. in Powerpoint
- Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage
- Verantwortung sämtlicher Korrespondenz als Schnittstelle nach innen und außen
- Übernahme und Mitwirkung an Projekten sowie zielgerichteter Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (Newsletter, Internet etc.)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Erfahrung mit Datenbanken
- Ausgeprägte Professionalität und hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie umsichtige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Starke kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Flexibilität
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Fremdsprachenkenntnisse mindestens in englischer Sprache
Unser Angebot
- Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der politischen Rahmenbedingungen der Elektro- und Digitalindustrie
- Einen modernen Arbeitsplatz und kurze Entscheidungswege
- Große Gestaltungsräume für das Einbringen kreativer und neuer Ideen
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Zukunftsthemenumfeld
- Möglichkeiten zum Auf- und Ausbau von Expertise und Netzwerk
- Motiviertes und hilfsbereites Team sowie umfassende Einarbeitung
- Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben und remote work
Wenn Sie den aktiven Umgang mit Menschen lieben und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.