Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Referenznummer: 190507-SOL-000

Für unser Hauptstadtbüro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Wir hätten so einiges zu tun …

  • Mit Ihrem eigenständigen sowie verantwortungsbewussten Arbeitsstil mit ausgeprägter Professionalität managen Sie das Sekretariat der Geschäftsleitung im Hauptstadtbüro für einen ganzen Bereich an drei Standorten.
  • Dazu gehören klassische Büro- und Terminorganisation, Reisemanagement und das Arrangieren von Meetings und Sitzungen.
  • Sie erstellen Präsentationen (Powerpoint, Excel, etc.) und pflegen und aktualisieren das zentrale Adressmanagement sowie die elektronische Ablage. 
  • Souverän verantworten Sie organisatorische und administrative Aufgaben, alleine und im Team. Sie sind unser erster Ansprechpartner für unsere Mitglieder sowie zu unseren Kontakten zu Politik, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen. 
  • Dabei verantworten Sie als Schnittstelle nach innen und außen sämtliche Korrespondenz mit unseren Mitgliedsunternehmen und Geschäftspartnern.

Wir hätten so einiges zu bieten...

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Gestaltungsfreiräume zum Einbringen kreativer und neuer Ideen
  • Ein agiles Arbeitsumfeld in einem motivierten tollen Team
  • Ein interessantes Aufgabengebiet mit Möglichkeiten zum Auf- und Ausbau Ihrer Expertise
  • Gesicherte Sozialleistungen eines großen Industrieverbandes

… und Sie bringen folgendes mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbaren Berufsabschluss und über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse im gesamten MS-Office-Paket.
  • Neben dem für diese Position obligatorischen Maß an Integrität und Professionalität bringen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit mit. 
  • Von Vorteil sind bereits gesammelte Erfahrungen mit Verbänden, der Verwaltung und Unternehmen.
  • Zudem zeichnen Sie sich durch umsichtige, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise aus und beherrschen mindestens die englische Sprache verhandlungssicher. Hervorragende Deutsch- und damit einhergehende Rechtschreibkenntnisse sowie eine gute Allgemeinbildung setzen wir voraus. 

 

 

 

Wenn Sie den aktiven Umgang mit Menschen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit lieben und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten, möchten wir Sie gerne schnellstmöglich kennenlernen.