Assistenz (w/m/d)

Referenznummer: 1911-GKO2-000

Für unsere ZVEI-Services GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n​

Assistenz (w/m/d)

Wir hätten so einiges zu tun …

  • Mit Ihrem eigenständigen sowie verantwortungsbewussten Arbeitsstil und mit ausgeprägter Professionalität unterstützen Sie die Arbeitsgemeinschaft 5G-ACIA im ZVEI in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Dazu gehören klassische Büro- und Terminorganisation, Reisemanagement, und das Vorbereiten und Umsetzen von Meetings und Sitzungen.
  • Sie erstellen Präsentationen (Powerpoint, Excel, etc.) in englischer Sprache und pflegen und aktualisieren das zentrale Adressmanagement sowie die elektronische Ablage.
  • Souverän verantworten Sie hierbei organisatorische und administrative Aufgaben, alleine und im Team. Sie sind unser erster Kontakt für unsere Mitglieder sowie zu unseren Kontakten zu Politik, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen.
  • Dabei verantworten Sie als Schnittstelle nach innen und außen sämtliche Korrespondenz mit unseren Mitgliedsunternehmen und Geschäftspartnern in englischer Sprache.

    … und Sie bringen Folgendes mit:

      • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbaren Berufsabschluss und über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse im gesamten MS-Office-Paket.
      • Neben dem für diese Position obligatorischen Maß an Integrität und Professionalität bringen Sie ein ausgeprägtes Organisations-talent und hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit mit.
      • Von Vorteil sind bereits gesammelte Erfahrungen mit Verbänden, der Verwaltung und Unternehmen.
      • Zudem zeichnen Sie sich durch umsichtige, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise aus und beherrschen mindestens die englische Sprache verhandlungssicher. Hervorragende Deutsch- und damit einhergehende Rechtschreibkenntnisse sowie eine gute Allgemeinbildung setzen wir voraus.

      Wenn Sie den aktiven Umgang mit Menschen lieben und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.