Mitarbeiter/in Veranstaltungsorganisation (w/m/d)

Referenznummer: 2206-HEK-000

 

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir für unsere ZVEI-Services GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in Veranstaltungsorganisation (w/m/d)

 

Wir hätten so einiges zu tun …

  • Wir haben eine Vision: Die Zukunft wird elektrisch, digital und nachhaltig. Sie übernehmen für uns die Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbearbeitung von Seminaren, Konferenzen und Kongressen (physisch, hybrid und digital) als Schnittstelle zu unseren Mitgliedern, Referent/innen und Kunden und bringen Ihre eigenen Impulse und neue Ideen ein
  • Sie verantworten hierbei zudem die Kalkulation, Planung, Durchführung und Abrechnung von Seminaren, Konferenzen und Kongressen, sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung
  • Darüber hinaus steuern Sie Dienstleister und betreuen unsere Geschäftspartner/innen
  • Die Projektüberwachung inklusive Kostenkontrolle sowie das Erstellen und Umsetzen der Ablaufplanung gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
  • Sie verantworten das Termin-, Teilnehmer- und Vertragsmanagement
  • Sie helfen dabei, den reibungslosen technischen Ablauf der Veranstaltungen sicherzustellen und binden sich in die technischen Aufbauarbeiten (Licht, Ton, Internet) ein 
  • Die Betreuung von Teilnehmer/innen, das Datenbankmanagement sowie allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben von der Tagungsstättensuche bis zur Rechnungsstellung runden Ihr Aufgabengebiet ab

… und Sie bringen Folgendes mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Veranstaltungskoordinator/in bzw. Veranstaltungsorganisator/in
  • Selbständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und Kundenzufriedenheit
  • Kenntnisse im Umgang mit Social-Media-Kanälen und digitalen Veranstaltungstools (Web-Ex, MS Teams etc.)
  • Erfahrungen in der Planung von und dem Umgang mit Veranstaltungstechnik
  • Fundierte Kenntnisse über aktuelle veranstaltungstechnische Trends und Marktanforderungen im Eventbereich sowie Interesse an technischen Themen im industriellen Umfeld sind von Vorteil

Wir hätten so einiges zu bieten …

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Gestaltungsfreiräume für das Einbringen kreativer und neuer Ideen
  • Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischem Zukunftsthemenumfeld
  • Motiviertes und hilfsbereites Team sowie umfassende Einarbeitung
  • Möglichkeiten zum Auf- und Ausbau von Expertise und Netzwerk
  • Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben und remote work

Wenn Sie den aktiven Umgang mit Menschen lieben und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.