Studentische/n Mitarbeiter/in Office Management

Referenznummer: 170601-SOL-000

In unserem Hauptstadtbüro Berlin suchen wir eine/n​

In unserem Hauptstadtbüro Berlin suchen wir eine/n​

  • Stundenzahl frei verhandelbar, fester Bruttomonatslohn 
  • (ab 10 Stunden pro Woche)​

Deine Aufgaben

  • Empfang unserer Gäste, Pflege unseres Raumbuchungssystems und Koordination der externen Cateringdienstleistungen
  • Sitzungsraumbetreuung (Einweisung der Besucher, W-LAN Gastnetz, Medientechnik)
  • Telefondienst (Telefonvermittlung)
  • Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams, insbesondere Reisebuchungen und Terminverwaltung
  • Pflege und Aktualisierung des zentralen Adressmanagements
  • Unterstützung unseren Messeaktivitäten (gegen zusätzliche Vergütung)

Dein Profil

  • Immatrikulierte/r Student/in mit 10-20 Wochenstunden Zeit, flexibel gestaltbar während des Semesters, während Prüfungsphasen und vorlesungsfreier Zeit
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikations-Skills
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch, Englisch)
  • Versierter Umgang im gesamten MS-Office-Paket

        Deine Aussichten

        • Fester Bruttomonatslohn und längerfristige Perspektive (1 – 2 Jahre)
        • Motivierte und kompetente Kolleginnen und Kollegen in einem sympathischen Team
        • Eine gute Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten und einflussreichsten Industrieverbände Deutschlands

        Jetzt bewerben

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