Studentische/r Mitarbeiter/in (w/m/d)

Für unsere Büros in Frankfurt, Berlin und Köln suchen wir regelmäßig eine/n

Studentische/n Mitarbeiter/in

Stundenzahl ca. 10-20 Stunden / Woche, fester Bruttomonatslohn

Wir hätten so einiges zu tun …

  • Du bist für die administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams verantwortlich, insbesondere für die Verwaltung von Terminen und die Buchung von Tagungen
  • Bei unseren internen Sitzungen unterstützt du unser Team tatkräftig bei der  Begrüßung und Einweisung der Besucher, stellst sicher, dass die Konferenztechnik funktioniert (Beamer, Laptop, WLAN-Gastnetz etc.) und übernimmst die Koordinierung und Terminierung mit externen Dienstleistern
  • Die Annahme und auch Weiterleitung eingehender Anrufe sowie der postalischen und elektronischen Eingangs- und Ausgangspost gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben Du pflegst und aktualisierst unser zentrales Adressmanagement
  • Deine tatkräftige Unterstützung bei unseren Messeaktivitäten rundet dein Aufgabenprofil ab

… und Du bringst Folgendes mit:

  • Immatrikulierte/r Student/in mit 10-20 Wochenstunden Zeit
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Sorgfalt
  • Aufgeschlossenheit und gute Kommunikationsskills, hohe Dienstleistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch, Englisch)
  • Versierter Umgang im gesamten MS-Office-Paket
  • längerfristige Verfügbarkeit

 

Du bist der Überzeugung, zu uns zu passen?

Sehr gut, dann wollen wir Dich gerne kennenlernen. Sende uns Deine Unterlagen ganz einfach möglichst im pdf-Format bequem per E-Mail an personal(at)zvei.org.